ApiGranca cumple 38 años y estrena una nueva plataforma digital
El 16 de septiembre de 1988 se constituyó la Asociación de Apicultores de Gran Canaria. Treinta y ocho años después, coincidiendo con este aniversario, ApiGranca presenta una nueva infraestructura digital creada para modernizar la gestión de la asociación y facilitar la relación con sus socios.
La nueva plataforma está disponible en db.apigranca.es. Las letras «db» proceden del término inglés database —base de datos—, pero el sistema es mucho más que un lugar donde almacenar información.
Se trata de un entorno desarrollado específicamente para ApiGranca que integra la gestión de socios, explotaciones apícolas, apiarios, campañas, documentos, solicitudes, cursos de formación, certificados, comunicaciones e información sanitaria. También se conecta con el sistema contable de la asociación y dispone de un servicio independiente para verificar la autenticidad de los documentos emitidos.
Accede a tu Área Privada en ApiGrancaWeb.
Una plataforma creada por y para ApiGranca
ApiGrancaWeb no es una aplicación genérica ni una simple renovación de nuestra página web. Ha sido construida teniendo en cuenta el funcionamiento real de la asociación, las características de la apicultura canaria y los trámites que realizan habitualmente nuestros socios.
Hasta ahora, una parte importante de esta información debía gestionarse mediante diferentes archivos, hojas de cálculo, correos electrónicos y documentos. El nuevo sistema permite relacionarla en un mismo entorno y mantener un historial más ordenado de cada socio, explotación, campaña y actuación.
La plataforma tiene varios ámbitos de funcionamiento:
- Un entorno de trabajo para la gestión administrativa de ApiGranca.
- Un espacio privado desde el que cada socio puede consultar su información y realizar gestiones.
- Un área dedicada a la formación, encargada de llevar la documentación de los cursos de formación impartidos por nuestra asociación.
- Un área de sanidad, donde nuestro veterinario puede tener el control de las visitas sanitarias a nuestras explotaciones.
También ofrece servicios públicos para solicitar el alta como socio, inscribirse en actividades formativas o aportar documentación a la asociación.
¿Qué tecnologías utiliza?
ApiGrancaWeb funciona en nuestro propio servidor VPS mediante Ubuntu Linux y Docker, utilizando Django para gestionar la aplicación y PostgreSQL para organizar de forma segura toda la información. Estas herramientas son software libre y de código abierto, una elección que refleja nuestro compromiso con soluciones transparentes, sostenibles y sin dependencia de licencias comerciales cerradas.
«Mi área»: el espacio privado del socio
Una de las principales novedades es Mi área, el entorno privado desde el que cada socio podrá consultar la información que ApiGranca tiene registrada a su nombre y acceder a distintos servicios.
El acceso es personal. El sistema comprueba la identidad mediante la coincidencia del NIF y el correo electrónico registrado en ApiGranca y envía un código de verificación de un solo uso. Posteriormente, el socio puede establecer su propia contraseña de acceso.
La cuenta queda vinculada internamente con su ficha de socio. Esta relación no depende de un dato elegido desde el navegador y garantiza que cada persona pueda consultar exclusivamente su propia información.
¿Qué contiene «Mi área»?
Al entrar, el socio dispone de una visión conjunta de su relación con ApiGranca.
- Identidad y afiliación. Todo lo relacionado con sus datos personales, domicilio y datos de contacto, así como los datos y censo de su explotación y apiarios,
- Modificación controlada de datos. Un espacio para que el socio pueda solicitar la modificación de sus datos personales.
- Aportación inteligente de documentos. Los socios pueden presentar documentos REGA, POSEI, ISA y PYME directamente desde la plataforma.
El sistema no se limita a guardar el archivo. Dispone de un motor de reconocimiento documental que analiza el contenido del PDF, identifica el tipo de documento y extrae información relevante. Cuando el archivo procede de un escaneo, puede aplicar técnicas de reconocimiento óptico de caracteres u OCR. - Documentos. En Mis documentos, el socio puede consultar los archivos incorporados a su expediente, con indicación del tipo de documento, ejercicio, explotación REGA, fecha y estado.
- Explotaciones, apiarios y censos: Rega, tipo de explotación, apiarios
- Campañas y ayudas. La plataforma reúne la información histórica disponible de las campañas en las que ha participado el socio y los importes satisfechos por las ayudas POSEI desde el año 2013.
- Historial sanitario de la explotación, las recetas veterinarias de los últimos cinco años y las visitas zoosanitarias vinculadas a cada código REGA.
- Extractos contables. El socio puede comprobar online el estado de su cuenta contable con la asociación, conocer los cargos por los diferentes servicios y las subvenciones ingresadas. También puede aplicar un intervalo de fechas y consultar el saldo resultante, que se presenta de forma comprensible indicando si está al corriente, si existe un importe pendiente o si el saldo está a su favor.
ApiGrancaWeb está conectado con Odoo, nuestro sistema de gestión contable. - Facturas. El socio puede abrir y descargarse los justificantes de los cargos contraídos por la asociación, con especificación del coste de cada una de ellas, también gracias a la conexión con Odoo.
Visitas zoosanitarias. Un entorno para el veterinario de nuestra asociación.
ApiGrancaWeb dispone también de un entorno específico para el veterinario. Desde él puede seleccionar al apicultor, consultar sus explotaciones y revisar el listado de apiarios disponibles, su localización y el último censo registrado. De acuerdo con el RD 346/2025, de 22 de abril, por el que se establecen las bases de desarrollo de la normativa de la Unión Europea de sanidad animal, en lo relativo a las obligaciones de vigilancia del titular de la explotación, las explotaciones apícolas con 15 o más colmenas están sujetas al régimen de visitas zoosanitarias, sin perjuicio de las excepciones previstas legalmente.
Antes de realizar esta visita, el veterinario puede consultar asimismo el historial de recetas veterinarias de la explotación.
La ficha de seguimiento, de acuerdo a lo establecido en el RD 346/2025, recoge de forma ordenada los principales aspectos sanitarios, de manejo, bioseguridad, utilización de medicamentos y bienestar animal. El veterinario puede indicar si cada punto es conforme, no conforme o no aplicable, añadir observaciones, registrar enfermedades detectadas, incorporar datos de muestreo y establecer recomendaciones o una próxima revisión.
Una vez completada la visita, el sistema genera un informe en PDF con el logotipo de ApiGranca, los datos normalizados del titular y de la explotación, los apiarios visitados, el censo disponible, el resultado de todos los aspectos comprobados, las observaciones, las recomendaciones y las firmas. El informe puede ser firmado por el veterinario y también por el socio o su representante.
La visita queda incorporada al historial sanitario del REGA junto con las recetas. Así, la documentación no se pierde cuando cambia el titular y cada socio accede únicamente a la información que le corresponde de acuerdo con el sistema histórico de titularidades.
Para organizar el trabajo sanitario, el área veterinaria cuenta además con un listado de seguimiento de las explotaciones sujetas a visita. Este listado utiliza la condición de PYME, la integración en la agrupación de defensa sanitaria ganadera, el censo total más reciente del REGA y la isla en la que se encuentran los apiarios. También muestra los datos de contacto y la fecha de la última visita, facilitando la planificación y el control de las actuaciones pendientes.
Formación e inscripciones
ApiGrancaWeb incorpora un sistema completo para gestionar los cursos y actividades formativas de la asociación.
La plataforma permite publicar cursos con su modalidad, lugar, profesorado, calendario, horarios y precios diferenciados para socios y no socios. Las personas interesadas pueden inscribirse por internet y recibir la confirmación correspondiente.
ApiGranca puede gestionar posteriormente:
- La revisión y admisión de las inscripciones.
- Las listas de reserva.
- La comprobación de los pagos.
- Las comunicaciones con los participantes.
- Las jornadas y sesiones de cada curso.
- Las hojas de asistencia.
- El control de las horas realizadas.
- La expedición de certificados.
- La preparación de la información contable.
Solicitud digital de alta
La plataforma también permitirá que nuevos apicultores soliciten su incorporación a ApiGranca por internet.
El formulario contempla tanto a personas físicas como jurídicas y recoge los datos personales, de contacto, bancarios, explotaciones, apiarios y consentimientos necesarios.
El sistema comprueba la coherencia entre las explotaciones REGA y las islas en las que se encuentran los apiarios. También detecta si la persona ya es socia, si existe una solicitud pendiente o si se trata de un antiguo socio que puede solicitar su reactivación.
Una vez cumplimentada la solicitud, se genera la documentación correspondiente para su revisión y firma. El personal de ApiGranca puede revisar posteriormente el expediente, incorporar los documentos firmados, solicitar correcciones y validar el alta.
Verifica: documentos cuya autenticidad puede comprobarse
Junto con ApiGrancaWeb se ha desarrollado Verifica, un servicio independiente para comprobar la autenticidad de los certificados y otros documentos emitidos por la asociación.
Cada documento registrado recibe un Código Seguro de Verificación, conocido por las siglas CSV. Este código identifica de manera única el documento y permite comprobar que fue expedido por ApiGranca.
Los documentos pueden incluir también un código QR que dirige directamente a su página de verificación.
Cuando un certificado se presenta ante una Administración, empresa o cualquier otra entidad, la persona que lo recibe puede verificarlo sin tener que solicitar una confirmación adicional a la asociación.
El sistema contempla también el estado del certificado. Por ello, permite comprobar si continúa vigente o si posteriormente ha sido revocado.
Una herramienta para los socios y para la asociación
La parte visible para los socios es solo una parte del trabajo realizado. ApiGrancaWeb también incorpora herramientas internas para gestionar solicitudes, documentación, campañas, cursos y ayudas.
Entre ellas se encuentran los paneles de control de campañas, la gestión histórica de documentos, la revisión de expedientes, el tratamiento de resoluciones POSEI, el cálculo de liquidaciones, la preparación de asientos para Odoo, la elaboración del modelo fiscal 346 y la planificación de las visitas zoosanitarias.
Estas herramientas reducen trabajos repetitivos y facilitan que la información utilizada en los distintos procedimientos tenga un origen común.
Seguridad, control y trazabilidad
La transformación digital no consiste simplemente en sustituir documentos en papel por formularios electrónicos. También exige establecer controles sobre quién puede consultar o modificar cada información.
ApiGrancaWeb aplica diferentes niveles de acceso para socios, personal administrativo y gestores de áreas concretas. Las funciones internas no están disponibles para los usuarios del área privada, y cada socio queda vinculado de forma individual con su propia ficha.
Los códigos de acceso tienen una duración limitada y solo pueden utilizarse una vez. La plataforma limita además los intentos de identificación y evita revelar si un determinado NIF o correo electrónico está registrado.
Las solicitudes, validaciones y modificaciones quedan registradas. De esta forma, es posible conocer qué se solicitó, cuál era la información anterior y qué decisión se adoptó.
Treinta y ocho años avanzando con el sector apícola
Desde 1988, ApiGranca ha ido adaptando su trabajo a los cambios experimentados por la apicultura y a las nuevas necesidades de los apicultores.
La puesta en funcionamiento de db.apigranca.es, de Mi área y del sistema Verifica representa un nuevo paso en esa evolución. No se trata únicamente de estrenar una página web, sino de dotar a la asociación de una infraestructura digital propia, construida a partir de la experiencia acumulada durante treinta y ocho años.
Su implantación permitirá ofrecer nuevos servicios, reducir tareas administrativas, mejorar la calidad de la información y facilitar progresivamente las gestiones que realizan los socios.
ApiGranca comienza así una nueva etapa: la misma asociación, con el mismo compromiso con la apicultura de Gran Canaria, pero con mejores herramientas para prestar sus servicios y afrontar el futuro.
Accede a tu Área Privada en ApiGrancaWeb.