ApiGranca y Freedoo liberan General Ledger by Partner, un módulo para Odoo.
ApiGranca ha venido utilizando Odoo, un completo sistema ERP de código abierto, para unificar todos sus procesos contables, protocolos de actuación y gestión de inventarios. Esta herramienta ha permitido centralizar en un solo entorno todas las áreas clave de la asociación, desde la administración financiera hasta el control de medicamentos veterinarios, pasando por el seguimiento de subvenciones y ayudas públicas.
Uno de los puntos fuertes de Odoo es que, al ser software libre, puede instalarse en servidores propios y personalizarse según las necesidades de cada organización. Además, su arquitectura modular lo hace extremadamente flexible, lo que lo convierte en una solución ideal para entornos tan específicos como el de una asociación ganadera, que combina la gestión administrativa con la logística de un centro dispensador de medicamentos y la gestión de fondos procedentes de subvenciones.
La necesidad: extractos y Libros Mayores personalizados
Aunque Odoo es muy potente, las últimas versiones no incorporan por defecto una función clave para ApiGranca: la posibilidad de obtener, con un solo clic, los Libros Mayores de todos los socios, generados como archivos PDF individuales y nombrados automáticamente con el nombre de cada socio.
Esta utilidad es fundamental para la asociación, ya que permite que cada socio disponga de un informe claro y detallado con todos sus movimientos económicos con la entidad, fomentando así la transparencia y la confianza.
La solución: colaboración con Freedoo
Para cubrir esta necesidad, ApiGranca contactó con Soluciones Tecnológicas Freedoo, partner oficial de Odoo en Bilbao con más de una década de experiencia desarrollando e implantando soluciones ERP adaptadas a cada cliente.
En Freedoo, la solidez técnica convive con una forma de trabajar abierta, cercana y orientada a las personas, entendiendo que detrás de cada proyecto hay historias reales y comunidades que dependen de una gestión eficaz.
Al frente está Juan Ignacio “Juani” Úbeda Goenaga, un profesional con profundo conocimiento del ecosistema Odoo y con raíces familiares vinculadas a Canarias. Esta conexión personal con las islas le permitió acercarse al proyecto de ApiGranca con una empatía especial, comprendiendo tanto las exigencias técnicas como el valor social de la asociación. En Freedoo, ese equilibrio entre rigurosidad en el desarrollo y trato humano es parte de su ADN, lo que les ha convertido en un socio de confianza para entidades que buscan soluciones a medida sin perder el contacto personal.
Tras analizar el caso, Freedoo desarrolló y adaptó un módulo específico para cubrir esta necesidad, denominado oficialmente General Ledger by Partner —traducido al castellano como «Libro Mayor por Socio»—. Además, el módulo permite elegir la fecha inicial desde la que generar cada Libro Mayor, lo que resulta especialmente útil en un sistema de contabilidad continua como Odoo, ya que posibilita obtener extractos de ejercicios anteriores con total facilidad.
El módulo está completamente operativo en Odoo 17 y ha sido probado con éxito: los socios de ApiGranca ya han recibido su Libro Mayor personalizado directamente en su correo electrónico.
Cómo funciona el módulo
El General Ledger by Partner permite generar y enviar de forma automatizada, mediante mail merge, un Libro Mayor individual para cada socio, en el que se incluyen:
- Cargos aplicados por la asociación: cuotas, importes de seguros, medicamentos y otros servicios sociales.
- Abonos detallados por colmena procedentes de las subvenciones POSEI e ISA.
Gracias a la automatización, estos Libros Mayores se generan en archivos PDF individuales, correctamente nombrados con el nombre del socio, listos para su envío masivo por correo electrónico. La posibilidad de definir la fecha inicial desde la que se quiere obtener el informe hace que el sistema pueda generar libros de ejercicios actuales o de años anteriores, algo especialmente útil para auditorías o revisiones históricas.
Compromiso con el sector, el medio ambiente y la digitalización
ApiGranca es una asociación de apicultores, parte del sector ganadero, comprometida no solo con la sanidad de la cabaña apícola y la preservación de la abeja negra canaria, sino también con la protección del medio ambiente y de los polinizadores.
Su labor va más allá del trabajo en el campo: la asociación está impulsando de forma activa la digitalización del sector primario. Fruto de esta visión, y con el apoyo del Servicio de Vicepresidencia Primera del Cabildo de Gran Canaria, ApiGranca ha desarrollado su propio sistema de monitorización de colmenas, que facilita el control y la toma de decisiones en tiempo real.
Con la misma filosofía de apertura y colaboración, ApiGranca busca compartir con todas las asociaciones ganaderas su experiencia en gestión contable, sus protocolos de actuación y los desarrollos de software que ha creado, como el módulo General Ledger by Partner, que será liberado a la comunidad Odoo, como cualquier otro programa, en cuanto pase un pequeño tiempo de rodaje para la detección de posibles comportamientos imprevistos o de mejoras en su utilización.
Liberación del módulo a la comunidad OCA
Gracias a un acuerdo entre ApiGranca y Freedoo, el módulo General Ledger by Partner será liberado a la Odoo Community Association (OCA), la organización internacional sin ánimo de lucro que impulsa el desarrollo colaborativo de Odoo.
Esto supone un paso importante, ya que cualquier otra asociación o entidad con necesidades similares podrá utilizar, adaptar y mejorar este módulo sin coste de licencia. Las ventajas de esta liberación incluyen:
- Fomento del software libre: se contribuye a un ecosistema abierto y accesible.
- Beneficio colectivo: otras entidades ganaderas, cooperativas o asociaciones podrán disponer de esta funcionalidad sin desarrollar desde cero.
- Mejora continua: al estar en la OCA, cualquier desarrollador de la comunidad podrá aportar mejoras y correcciones.
- Ahorro de recursos públicos y privados: se evitan desarrollos duplicados, optimizando tiempo y presupuesto.
Beneficios para socios y asociación
Con esta nueva funcionalidad:
- Cada socio recibe por correo electrónico su Libro Mayor personalizado, generado automáticamente, con todos los movimientos registrados con la asociación.
- Se detallan los cargos aplicados por la asociación (cuotas, seguros, medicamentos, servicios sociales).
- Se incluyen los abonos obtenidos por colmena correspondientes a las subvenciones POSEI e ISA.
- Se mejora la transparencia y la comunicación directa con los socios.
- Se ahorra tiempo administrativo, al automatizar tanto la generación como el envío masivo de estos informes.
En definitiva, el módulo General Ledger by Partner no solo refuerza la eficiencia interna de ApiGranca y la confianza con sus socios, sino que, al liberarse a la OCA, multiplica su impacto positivo, llevando esta innovación más allá de la propia asociación y poniéndola al servicio de toda la comunidad.