ApiGranca abandona la gestión de su contabilidad en el binomio pc-software, que requieren actualizaciones constantes, y adopta un sistema de virtualización instalado en el servidor de la asociación con una herramienta de software libre, Odoo, en la que colaboran más de 100.000 desarrolladores de todo el mundo.
La cada vez más compleja contabilidad de la asociación, con un importante aumento de asociados y el papeleo administrativo que ello conlleva, las exigencias de la administración tributaria y la necesidad de disponer de datos en tiempo real han hecho que ApiGranca haya tomado una importante decisión en la gestión de la asociación.
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Qué es Odoo
Odoo erp es el software libre de gestión empresarial capaz de cubrir todas las necesidades de tu negocio, gracias a la integración de sus múltiples aplicaciones: Odoo CRM , contabilidad, inventario, marketing online, gestión de proyectos, recursos humanos, etc. Odoo cuenta con una aplicación para cada necesidad empresarial, reuniendo en una única plataforma, tu solución personalizada, rentable y modular, lo que permitirá a tu organización ahorrar tiempo y recursos, gestionando de forma unificada tu negocio |
Una de las principales ventajas de la virtualización es que permite aislar la infraestructura lógica – programas y documentos – utilizada en la contabilidad y facturación de una empresa o autónomo de la infraestructura física – ordenadores, servidores, etc – permitiendo evolucionar independientemente cualquiera de las dos.
Ventajas
- La liberación del sistema de administración de su entorno físico y su transformación en un entorno lógico o lo que es lo mismo, un conjunto de ficheros.
- Permite evolucionar la infraestructura física de tu empresa o negocio sin tener que mantener infraestructuras físicas obsoletas, con el riesgo que conlleva.
- Permite mantener, con seguridad, el histórico de la administración de tu negocio manteniendo todos los sistemas totalmente accesibles pero con la tranquilidad que no dependen de un disco con más de cinco años o de un equipo que cada vez que arrancas piensas que puede ser la última.
- Permite consolidar todo el entorno de administración, los equipos utilizados por todo el personal de administración, en un único servidor que ejecuta diversas máquinas virtuales a las que se conecta cada integrante de departamento de administración, tanto de forma local como remota.
Varios directivos de la asociación y nuestro asesor contable han recibido un curso de formación en Odoo impartido por técnicos de la empresa canaria Binhex Cloud, partner oficial de Odoo, que se ha incorporado al Parque Tecnológico de Gran Canaria. En un principio esta aplicación estará alojada en nuestro servidor pero en un futuro se trasladará a los servidores de Binhex quienes se harán cargo de su actualización y mantenimiento.
Entre las numerosas ventajas que nos ofrece esta aplicación están las de poder entrar desde cualquier lugar y sistema operativo, no siendo necesario que la asociación disponga de ordenadores o discos duros para la contabilidad. Todas las gestiones contables se podrán llevar con una sola aplicación facilitando las tareas de los administradores, a las típicas de control de proveedores, asociados, bancos, activos,,,, se une el control de inventario de medicamentos y sus lotes, lo que facilitará la gestión informática del centro dispensador de medicamentos veterinarios de la ADSG.
Preparados para el futuro. La versatilidad del programa es muy elevada puesto que cumple con todos los requerimientos para la facturación electrónica, página web, tienda online, chat en directo, etc.
Documentación de los socios.
Toda la documentación del ejercicio fiscal 2023 está disponible para los asociados.
Los socios asimismo disfrutarán de las ventajas del sistema puesto que podrán descargarse directamente las facturas de cuotas, seguros, medicamentos, servicio de recogida de restos de medicamentos y el servicio de visitas zoosanitarias, disponiendo de esta manera de la documentación correspondiente para posibles inspecciones o para sus declaraciones de la renta.
Damos pues, un paso más en la transparencia de nuestra asociación.